top of page
Ara

KOBİ’lerde Sıkça Karşılaşılan 7 Temel İK Yönetimi Hatası ve Çözümleri


7 Temel İK Yönetimi Hatası ve Çözümleri
7 Temel İK Yönetimi Hatası ve Çözümleri

Küçük ve orta ölçekli işletmeler için İnsan Kaynakları yönetimi, şirketin büyüme hızını doğrudan etkileyen kritik bir alandır. Ancak birçok KOBİ, yoğun operasyon temposu ve sınırlı kaynaklar nedeniyle İK süreçlerini çoğu zaman “gerektiği kadar” yönetir. Bu da hem maliyetleri artırır hem de çalışan deneyimini zayıflatır.

 

İşte KOBİ’lerde sıkça karşılaşılan 7 temel İK hatası ve bu hataları kolayca düzeltebilecek pratik çözümler:

 

 

1. İK Süreçlerinin Kayıt Altına Alınmaması

 

Birçok KOBİ’de işe alım, izin, performans veya disiplin süreçleri kişiye bağlı yürür. Sözlü takip yapılması; karışıklığa, hatalı uygulamalara ve hukuki risklere yol açar.

 

Çözüm:

Temel İK prosedürlerini yazılı hale getirin.

 

  • İzin formu

  • İşe giriş kontrol listesi

  • Performans değerlendirme formu

  • Disiplin prosedürü

gibi basit dokümanlar bile büyük fark yaratır.

 

 

2. İşe Alımın “Acil İhtiyaca” Göre Yapılması

 

KOBİ’lerde işe alım genellikle şu cümleyle başlar: *“Acil eleman lazım!”

Acil yapılan işe alımlar, yanlış aday seçimine ve yüksek devir oranına sebep olur.

 

Çözüm:

Pozisyonlar için önceden oluşturulmuş görev tanımları ve yetkinlik profilleri hazırlayın. En az 2 aşamalı bir değerlendirme sistemi kullanın.

 

 

3. Ücret ve Yan Haklarda Standart Olmaması

 

Aynı pozisyondaki çalışanlara farklı ücret verilmesi, primlerin kişiye göre değişmesi gibi uygulamalar çalışan bağlılığını zedeler.

 

Çözüm:

Ücret politikası oluşturun.

Kıdeme, pozisyona ve performansa göre belirlenen standartlar adaleti sağlar ve motivasyonu artırır.

 

 

4. Performans Yönetiminin Yalnızca “Sorun Olduğunda” Yapılması

 

Birçok KOBİ’de performans değerlendirme, ancak çalışanla ilgili bir problem olduğunda gündeme gelir.

 

Çözüm:

Yılda en az 2 kez performans görüşmesi yapılmalı.

Hedefler ölçülebilir olmalı:

 

  • Satış hedefi,

  • Müşteri memnuniyeti,

  • Zaman yönetimi,

  • İş kalitesi,

  • Düzenli geri bildirim, çalışan gelişimini hızlandırır.

 

 

5. Eğitim ve Gelişim Faaliyetlerinin Göz Ardı Edilmesi

 

KOBİ’lerin çoğu “Bizim eğitim bütçemiz yok” diyerek çalışan gelişimini erteler. Bu da verimlilik kaybı ve çalışan devrine yol açar.

 

Çözüm:

Online eğitimler, iç eğitimler, mentorlük gibi düşük maliyetli modellerle işe başlayın.

Eğitim maliyet değil, yatırımıdır.

 

6. İletişim Eksikliği ve Rol Belirsizliği

 

KOBİ’lerde en sık duyulan cümlelerden biri:

“Bu benim işim mi değil mi?”

 

Çözüm:

Haftalık kısa toplantılar yapın.

Rol ve sorumlulukları netleştiren iş tanımlarını düzenleyin.

İyi iletişim, iş yükünün dengeli dağılmasını sağlar.

 


 

7. Hukuki Mevzuatın Takip Edilmemesi

 

İşe giriş çıkış süreçlerinin hatalı yapılması, eksik SGK bildirimi, mobbing süreçlerinin yanlış yönetimi gibi konular ağır cezalar doğurabilir.

 

Çözüm:

İş Kanunu, SGK uygulamaları ve çalışan hakları konusunda profesyonel destek alın.

Özellikle KOBİ’lerde Sanal İK Danışmanlığı, hem maliyet avantajı sağlar hem de mevzuat risklerini sıfıra indirir.

 

 

Sonuç: KOBİ’lerde İK Yönetimi Doğru Kurulduğunda Büyüme Kaçınılmazdır

 

Doğru yapılandırılmış İnsan Kaynakları süreçleri;

 

  • Verimliliği artırır,

  • Çalışan bağlılığını güçlendirir,

  • İşveren markasını geliştirir,

  • Hukuki riskleri azaltır,

  • Şirketi sürdürülebilir büyümeye taşır.

 

ObayHR olarak, KOBİ’lerin hem saha hem sanal İK süreçlerini modern ve uygulanabilir yöntemlerle destekliyor; işletmelerin daha güçlü, sistemli ve sürdürülebilir bir yapıya kavuşmasını sağlıyoruz.


KOBİ’nizin İK süreçlerini güçlendirmek için harekete geçin. ObayHR’ın SANAL İK danışmanlık paketleriyle işletmenize en uygun çözümü birlikte tasarlayalım.


👉 Ücretsiz ön görüşme planlayın

👉 İK ihtiyaç analiz formunu doldurun

👉 Abonelik paketlerimizi inceleyin




Yorumlar

bottom of page