İster inanın ister inanmayın, birçok işletme sahibi İKY'de standart işletme prosedürleri oluşturmaya zaman ayırmaz.
Uzun yıllar pek çok projede çalıştıktan sonra, bunu çeşitli sektörlerdeki her türden farklı müşteride defalarca gördüğümü söylemeden geçemeyeceğim.
Benim bakış açıma göre bu durumun pek çok sebebi olmakla birlikte konuyu açtığım da asıl sorun çoğu işletme sahibinin bunun kendileri için bir öncelik olmadığını, gerekli olmadığını düşündüklerini açıklıyorlar.
Sebebi ne olursa olsun, çoğu işletme sahibinin standart işletme prosedürlerinin değerini görememesidir.
Genellikle büyük işletmeler için Stratejik İK yönetimi üzerine uygulamalar geliştirilirken, küçük ve orta ölçekli işletmelerin temel İK sorunlarına yönelik çözümler konusunda belirsizlik devam etmektedir.Bu durum,standart çalışma politikalarının eksikliği veya çalışanlar tarafından yeterince anlaşılmaması gibi sorunları içermektedir. Bu nedenle, bu yazıda İKY'nin temelini oluşturan standart çalışma prosedürlerinin önemine odaklanmak istiyorum.
SÇP'ler olarak da bilinen standart çalışma prosedürleri, işletmenizin işleyişiyle ilgili bir faaliyetin nasıl düzgün bir şekilde gerçekleştirileceğini açıklayan adım adım talimatlar dizisidir.
Kılavuzlar, süreçler, kontrol listeleri, önemli kişiler, son teslim tarihleri, standartlar, proje planları ve yeni bir çalışanın, yerine geçtiği başkasının pozisyonunu nasıl yürütmesi gerektiğini anlaması için gerekli olabilecek her şeyi içerir.
İşyeri kuralları ve çalışan prosedürleri, bir işyerinde düzenin sağlanması ve verimliliğin artırılması için son derece önemlidir. İşverenlerin ve çalışanların bu kurallara uymaları, işyerinde olumlu bir çalışma ortamının oluşturulmasına yardımcı olur.
İşyeri kuralları, genellikle işverenler tarafından belirlenir ve çalışanlara bildirilir. Bu kurallar, işyerindeki disiplini sağlamak, güvenliği sağlamak ve iş süreçlerini düzenli bir şekilde yürütmek amacıyla oluşturulur. Örneğin, işyerinde sigara içme yasağı, kişisel koruyucu ekipman kullanımı veya iş saatleri gibi kurallar belirlenebilir.
Çalışan prosedürleri ise, genellikle işverenlerin belirlediği iş süreçlerini düzenleyen kurallardır. Bu prosedürler, işin nasıl yapılacağı, raporlama süreçleri, izin talepleri gibi konuları kapsar. Bu prosedürlere uyulması, iş süreçlerinin düzenli ve etkili bir şekilde yürütülmesini sağlar. Ayrıca politika ve prosedürlerin hatırlatılmasına ihtiyaç duyan herkes için harika bir referanstır.
Bunu akılda tutarak, İKY'de standart işletme prosedürleri neden bu kadar önemli birlikte gözden geçirelim.
1. Tutum ve davranışların standartlaştırılması: Standart çalışma prosedürleri, çalışanların belirli bir tutum ve davranış standardına uymasını sağlar. Bu, işletme içinde tutarlılık ve uyum sağlar ve çalışanların performanslarını artırabilir.
2. Performans yönetimi: Standart çalışma prosedürleri, çalışanların performanslarını değerlendirmek ve geliştirmek için bir kıstas sağlar. Bu sayede çalışanların performanslarını objektif bir şekilde ölçmek ve gerektiğinde iyileştirmeler yapmak mümkün olur.
3. İş güvenliği ve sağlığı: Standart çalışma prosedürleri, iş güvenliği ve sağlığını korumak için önemli bir rol oynar. Belirli bir işin nasıl yapılması gerektiği konusunda net kurallar ve prosedürler oluşturarak çalışanların güvenliğini sağlamak mümkün olur.
4. Hukuki uyumluluk: Standart çalışma prosedürleri, işletmelerin hukuki düzenlemelere uyum sağlamasına yardımcı olur. Örneğin, işe alım süreci, performans değerlendirmesi, disiplin prosedürleri gibi konularda standart prosedürler oluşturmak, hukuki sorumlulukları yerine getirmek için önemlidir.
5. Verimlilik ve kalite: Standart çalışma prosedürleri, işletmelerin verimliliğini artırabilir ve kalite standartlarını sağlamasına yardımcı olur. Belirli bir işin nasıl yapılması gerektiği konusunda net prosedürler oluşturmak, süreçlerin daha düzenli ve etkili bir şekilde yürütülmesini sağlayabilir.
SÇP'ler statik belgeler değildir ve süreçlerdeki, teknolojideki, düzenlemelerdeki veya en iyi uygulamalardaki değişiklikleri yansıtacak şekilde düzenli olarak gözden geçirilmeli ve güncellenmelidir.
Bunu göz önünde bulundurarak, periyodik inceleme ve revizyon için bir sistem kurmalı ve dokümanın en son ne zaman güncellendiğini gösterecek bir revizyon tarihine yer vermelidir.
SÇP'nin tüm standartları ve gereklilikleri karşıladığından emin olmak için konunun uzmanları, amirler ve güvenlik görevlileri de dahil olmak üzere ilgili tüm paydaşlarlan görüş almayı da düşünmelisiniz.
SÇP'leri nasıl yazacağınız konusunda yardıma ihtiyacınız olduğunu düşünüyorsanız Nasıl yardımcı olabileceğimizi öğrenmek için bugün bizimle iletişime geçin!
Kommentare